Datenschutz

1. Personenbezogene Daten

1.1 Die Schima Mayer Starlinger Rechtsanwälte GmbH, FN 499430 g, (sms.law) erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage eines vertraglichen Verhältnisses (insbesondere Ihrer Mandatierung), berechtigter Interessen oder Ihrer erteilten Einwilligung zu den nachstehend angeführten Zwecken, dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

1.2 Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Daten werden primär bei Ihnen erhoben. Es kann in Einzelfällen vorkommen, dass wir Daten auch aus anderen Quellen beziehen. Diese anderen Quellen sind öffentlich zugängliche Informationen, die wir etwa aus dem Internet oder aus Registern beziehen oder sonstiger Informationen, die wir im Zusammenhang mit unseren rechtlichen Prüfpflichten erheben. Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen zu Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.

1.3 Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein.

2. Rechte betroffener Personen

2.1 Als Mandantin oder Mandant bzw. generell als Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

2.2 Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.

2.3 Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, kann an die in Punkt 10. dieser Erklärung angeführte Anschrift gerichtet werden.

2.4 Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.

3. Datensicherheit

3.1 Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

3.2 Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

3.3 Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf E-Mail-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

3.4 Wir sind bemüht sicherzustellen, dass allfällige Datenpannen frühzeitig erkannt und Ihnen gegebenenfalls unverzüglich bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

4. Verwendung von personenbezogenen Daten

Wir werden, die uns zur Verfügung gestellten Daten, nicht für andere Zwecke als die durch den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

5.1 Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substitute, Versicherungen) Gerichte oder Behörden, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

5.2 Darüber hinaus, übermitteln wir Ihre Daten, an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister [externe Rechenzentren, IT-Support], externe Buchhaltung und Steuerberatung), soweit dies in unseren Arbeitsprozessen standardmäßig vorgesehen (zB. Betrieb eines E-Mail-Servers, online-Kommunikationsmittel [zB. MS-Teams, WebEx, und ähnliches], Austausch von digitalen Dokumenten) oder sofern diese Verarbeitung von Daten, zur Erfüllung der jeweiligen Leistung im Einzelfall erforderlich ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den berufsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfolgt und die Wahrung Ihrer Rechte gewährleistet ist.

Sollte unser Auftragsverarbeiter, mandatsbezogene Daten verarbeiten, haben wir diesen vertraglich zusätzlich zur Verschwiegenheit und im Falle einer Hausdurchsuchung zur Information verpflichtet.

5.3 Mandatsbezogene Daten verarbeiten wir standardmäßig, nur innerhalb der Europäischen Union. Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern, entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wenn wir Maßnahmen setzen können, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dafür verwenden wir insbesondere standardisierte Vertragsklauseln.

6. Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Wir werden Daten nicht länger aufbewahren, als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. Aus steuerrechtlichen Gründen speichern wir Unterlagen aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von zehn Jahren. Wir sind zudem nach der RAO verpflichtet, Akten aus Mandaten und Dokumentationen im Zusammenhang mit unserer Prüfpflicht zur Verhinderung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung für fünf Jahre nach Beendigung des Mandates aufzuheben. Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, werden sieben Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn wir diese nicht um Zustimmung für eine Evidenzhaltung bitten. Für eingestellte Bewerber gelten unsere internen Datenschutzinformationen für Mitarbeiter, die im Bewerbungsverfahren angefragt werden können.

7. Cookies

Diese Website verwendet „Cookies“. Diese dienen zur Wiedererkennung und zur Speicherung temporärer Daten des Webseitenbesuchers. Wir nutzen ausschließlich sogenannte „Session-Cookies“, um die Sicherheit unserer Website gewährleisten zu können sowie zur Analyse der Website, jeweils auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Alle Informationen werden nach einer bestimmten Zeitspanne nach dem Verlassen der Webseite automatisch gelöscht. Tracking- und Werbe-Cookies werden auf unserer Website nicht verwendet.

8. Unsere Kontaktdaten

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig, daher sind wir für Sie unter den unten angeführten Kontaktdaten jederzeit für Auskunfts- und Widerrufsbegehren erreichbar:

SCHIMA | MAYER | STARLINGER
Rechtsanwälte GmbH
A: Trabrennstraße 2B, A-1020 Wien
T: +43 1 383 60
F: +43 1 383 60 60
E: office@sms.law